تسهیم ، قابلیت کاربردی درگاه پرداخت

این فضای رقابتی، در نهایت سبب ایجاد قابلیت‌های کاربردی بسیاری در پنل مدیریتی انواع درگاه‌های پرداخت شد. برای نمونه یکی از کاربردی‌ترین قابلیت‌ها در پنل مدیریتی درگاه‌های پرداخت واسط که پرداخت‌ یارهایی مانند رایان پی و امثالهم، به صاحبان کسب و کارها ارائه می‌کنند، امکانی است با عنوان تسهیم.

اما این تسهیم چیست و چه کارکردهایی دارد؟ قابلیت تسهیم، در واقع برای آسان‌ نمودن فرآیند حسابداری در شرکت‌ها و مجموعه‌های تجاری مختلف به وجود آمده است.

در ادامه به بررسی جزییات این قابلیت بر روی درگاه پرداخت اینترنتی می‌پردازیم.

تسهیم چیست و چه کارکردی دارد؟

از جمله هزینه‌های قابل توجه در شرکت‌ها و مجموعه‌های تجاری، هزینه‌های مربوط به حسابداری و رسیدگی به امور مالی کارمندان و شرکاء خواهد بود. اما چنانچه کسب و کارهای مختلف از درگاه پرداخت واسط با قابلیت تسهیم استفاده کنند، این امکان برای آن‌ها وجود دارد تا از طریق یک قرارداد هوشمند و تعریف چند شماره‌ی شبا و در نهایت تعیین میزان سهم هر یک از شرکاء ،کارمندان، بازاریاب‌ها و دیگر افراد ذی‌نفع، به تسهیمِ وجوه دریافتی بپردازند.

بنابراین از آن‌جا که سیستم تسهیم درگاه پرداخت، یک سیستم خودکار است، می‌تواند هزینه‌های حسابداری شرکت‌ها را به حد چشمگیری کاهش داده و همچنین موجبات رضایتمندی کارمندان و افراد ذی‌نفع شرکت را فراهم آورد.

سازکار تسهیم چگونه است؟

وقتی شما از درگاه پرداخت، مثلاً درگاه پرداخت رایان پی استفاده می‌کنید، تمام سرویس‌های ارائه شده از قابلیت تسهیم برخوردارند. برای فعال کردن سیستم تسهیم بر روی درگاه، هنگامی که قصد تعریف درگاه پرداخت را دارید، باید بر اساس نوع سیاست شرکت‌تان، میزان سهم هر یک از شرکاء و ذی‌نفع‌ها را به همراه شماره‌ی شبا هر کدام از افراد به صورت جداگانه در پنل مدیریتی درگاه پرداخت تعریف کنید. پس از آن، سیستم تسهیم فعال می‌شود و بر اساس یک سازکار خودکار تمام تراکنش‌های انجام شده را در راستای برنامه‌ی از پیش تعیین شده‌ی شما تسهیم کرده و تمامی وجوه دریافتی را به صورت روزانه به حساب ذی‌نفع‌های مشخص شده، واریز می‌نماید. در ضمن در کنار این قابلیت، امکان رصد کردن تمام تراکنش‌ها و تسویه‌های روزانه‌ی درگاه پرداخت وجود خواهد داشت.

انواع سیستم‌های تسهیم کدام‌اند؟

به طور کلی دو نوع سیستم تسهیم وجود دارد، که شامل سیستم‌های داینامیک و ثابت می‌باشد. پس از شناخت هر دو روش تسهیم، می‌توانید روش مناسب‌تر را برای درگاه پرداخت وب‌سایت، صفحه‌ی اجتماعی و یالینک پرداخت خود انتخاب کنید.

روش تسهیم ثابت

در روش تسهیم ثابت یک شماره شبا وجود دارد. آن‌گاه مبالغ تعیین شده به آن شماره‌ی شبا به دو صورت ثابت یا درصدی واریز خواهد شد.

روش تسهیم داینامیک

در روش داینامیک، امکان تعیین شماره‌های شبای مختلف وجود خواهد داشت. سازکار این روش به این صورت است که سهم هر شماره‌ی شبا با استفاده ازapi  های پرداخت و توسط خود کاربر پذیرنده تعیین خواهد شد.

حسابداری بدون دخالت نیروی انسانی

قابلیت تسهیم صاحبان کسب و کارها را یاری می‌دهد تا بدون دخالت نیروی انسانی، کاملاً دقیق، سریع و با برنامه‌ریزی مشخص بتوانند منابع درآمدی خود را مدیریت کنند. همچنین واریزی‌های مالی خود را میان شرکاء تقسیم کنند.

علا‌وه‌بر آن، قابلیت تسهیم امکان گزارش‌گیری سریع و دقیقی را از میزان پرداخت‌های انجام شده، کارمزدهای کسر شده و مبالغی که به حساب ذی‌نفعان واریز شده، فراهم خواهد نمود. به این نکته توجه کنید که اصولاً سرویس تسهیم، بدون هیچ محدودیتی در زمان و مکان امکان تقسیم درآمد از حساب واسط را میان شرکاء فراهم می‌آورد.

از طرف دیگر این قابلیت، سبب شفافیت حساب‌های شرکت‌ها می‌شود. اصولاً عملیات محاسبه‌ی سهم هر شریک یا ذی نفع در واحد حسابداری شرکت‌ها صورت می‌گیرد و کاری زمان‌بر است و به دقت بسیار بالای نیروهای انسانی نیاز دارد. در واقع نیروی انسانی با مراجعه به سیستم بانکی، درخواست انتقال مبلغ مشخصی را می‌دهد.

اما اکنون سیستم تسهیم این فرآیند را به صورت سیستمی و بدون دخالت نیروی انسانی انجام می‌دهد و علاوه‌بر این‌که هزینه‌های نیروی انسانی، هزینه‌های انتقال وجه و هزینه‌های پرداخت مالیات را از دوش مدیریت برخواهد داشت.

تسهیم در چه کسب و کارهایی کاربرد دارد؟

قابلیت تسهیم در تمام جنبه‌های یک فعالیت تجاری، کارکردهای مثبتی خواهد داشت. به طور کلی در فعالیت‌های تجاری همواره نیاز به جابه‌جایی پول وجود دارد. بر این اساس، تسهیم بنا به تعاریفی که ارائه دادیم، فرآیند پیچیده‌ و زمان‌بر جابه‌جایی پول را به شکل اتوماتیک و سریع و ساده‌ای انجام خواهد داد.

برای نمونه، کسب و کارهایی را تصور کنید که در زمینه‌ی رزرو ویلا و هتل فعالیت دارند؛ به قاعده سازکار حسابداری این نوع وب‌سایت‌ها به این‌گونه است که باید بعد از دریافت وجه از مشتری، سهم خود را از فروش جدا کرده و الباقی مبلغ را به حساب صاحب ویلا یا هتل پرداخت نمایند.

این امر باعث می‌شود فشاری مضاعف به سیستم مالی شرکت‌ها بیاید و حجم سنگینی از عملیاتی پیچیده‌، بارها تکرار شود. اما در مقابل، به کمک سیستم تسهیم، تمام این فرآیند به صورت خودکار انجام خواهد شد. به این ترتیب که بعد از انجام عملیات پرداخت توسط مشتری، وب‌سایت ارائه دهنده‌ی سرویس رزرو هتل و ویلا، به‌صورت هم‌زمان درصد حق الزحمه‌ی خود را از آن فروش مستقیماً دریافت می‌کند و الباقی وجه را به صاحبان هتل‌ها و ویلاها واریز می‌نماید.